Unikt samarbeid om sikker sletting

Utrangert IT-utstyr representerer en stor utfordring i offentlige virksomheter. Den vanligste feilen som begås er å formatere harddisken, og deretter anta at dette er tilstrekkelig. Dette kan karakteriserer som å rive ut innholdsfortegnelsen i en bok. Alle de andre sidene finnes fortsatt. Innholdet er tilgjengelig for den som ønsker å lese det. For en IT-kyndig person kan det være enkelt å få tilgang til informasjon forrige eier trodde var slettet.

Spleiselag for datasikkerhet
Nesten hver eneste utrangerte maskin inneholder opplysninger som tidligere eier ikke ønsker skal komme på avveie. Ni vestfoldkommuner har inngått et spleiselag om datasikkerhet for å unngå at så skjer. De har spleiset på en maskin som sletter skadde lagringsmedier. De har også investert i sletteprogramvare for å kunne gi bort gamle datamaskiner til skolene. Alt for å sikre at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.
- Alle kommunene har lagre av gamle magnetbånd vi ikke har kunnet slette før. Med en degausser (slettemaskinen) kan vi avmagnetisere skadde taper og harddisker og være 100 prosent sikre på resultatet, sier IT-konsulent Eilef Carlsen i Sandefjord kommune. Han har ansvaret for degausseren som også skal brukes av Borre, Larvik, Nøtterøy, Re, Sande, Svelvik, Tjøme og Tønsberg kommune.

Totalsikkerhet
- Sandefjord har en stor IT-avdeling og plass til selve maskinen, men de andre kommune skal utføre selve slettingen selv. Ved å spleise på utstyret blir det billigere enn å sende de ødelagte enhetene til sletting eksternt hver for oss. Carlsen mener det er viktig å se på den totale sikkerheten i kommunen, og tok selv initiativ til samarbeidet mellom vestfoldkommunene.
- Vi bruker brannmur og taushetsløfte for å sikre at informasjon ikke havner i feil hender. Men det er like viktig at gammelt utstyr blir slettet skikkelig. Fungerende maskiner som skal byttes ut sletter vi med programvare. Gamle taper og skadde harddisker avmagnetiserer vi med degausseren.

Sletter gamle databånd
Sandefjord kommune er allerede i gang med å slette gamle databånd. - Vi har mellom 150 og 200 gamle taper liggende i kjelleren. Mange er skadd eller så slitt at de ikke fungerer lenger. Nå sletter vi dem med degausseren før vi kaster dem, i trygg forvissning om at alle data er borte. Samtlige av de andre kommunene har også lagre med skadde lagringsmedier, sier Carlsen. Han tror behovet for sikker datasletting vil øke i årene fremover.
- Det skjer mye på PC-fronten. Ny programvare krever større harddisker. Da er det godt å vite at de gamle er slettet og at vi kan la dem komme til nytte andre steder.

Valgte erfaring
Valget av leverandør falt på norske Ibas, en av Europas ledende leverandører av sletteteknologi med over hundre norske kommuner på kundelisten.
- Vi la vekt på at Ibas har lang erfaring, har forsket mye på området og kan garantere at data slettes, enten vi bruker Ibas degausseren eller programvaren ExpertEraser. Det er betryggende, og vi føler at vi har ryggen fri i forhold til dem vi har ansvar for. En del gamle PC-er går til skoleverket og da er det spesielt viktig at vi er garantert at harddiskene er slettet, sier IT-konsulent Eilef Carlsen i Sandefjord Kommune.

Offentlig aktører flinkere enn privat næringsliv
Sikker sletting av data er viktig for alle typer virksomheter. Behovet for sletting varierer avhengig av sikkerhetsnivå, sikkerhetsrutiner og graden av verdien på informasjonen. Ibas opplever at stadig flere tar problemet på alvor, og endrer rutinene ved utrangering av gamle PC-er. Det offentlige er fortsatt flinkere til å benytte sikre slettemetoder enn private virksomheter og private forbrukere. Trolig skyldes det at offentlige virksomheter er mer lojale i forhold til Datatilsynets retningslinjer.

For ytterligere informasjon, vennligst kontakt:
Tormod Nymoen, Markedssjef Ibas AS, tel: 62 81 01 00,
mobil: 95 88 61 91, e-post: tormod.nymoen@ibas.no

Eilef Carlsen, IT-konsulent Sandefjord kommune, tel: 33 41 60 00,
e-post: ec@sandefjord.kommune.no