Sensitiv informasjon lagres på kopimaskiner

Undersøkelser eksperter hos Ibas har foretatt viser at informasjon lagres på nyere typer kopi- eller multifunksjonsmaskiner. For kyndige er det enkelt å hente ut den lagrede informasjonen.

Tikkende bombe
- Tusenvis av norske bedrifter sprer hvert år forretningskritisk informasjon videre til utenforstående på denne måten. De utsetter seg i praksis for en stor sikkerhetsrisiko, sier dataetterforskningssjefen i Ibas AS som samtidig sier det er et tankekors at kopibransjen tilsynelatende ikke har opplyst bedre om at harddiskene lagrer informasjon.

25.000 kopimaskiner bytter eier
Svært mange norske selskap leaser fremfor å kjøpe avanserte kopimaskiner selv. Nyere typer maskiner benytter harddiskteknologi for å lagre bilder av de kopierte arkene. Til enhver tid blir store mengder informasjon liggende på harddisken. I år 2001 ble det solgt om lag 25.000 multifunksjonsmaskiner i Norge. En normal leasingkontrakt løper over en 3-5 års periode. Det betyr at tusenvis av selskaper vil i 2004 bytte inn en maskin full av sensitiv informasjon. Vanlig praksis for bransjen er å leie ut eller å selge den brukte maskinen til en ny bruker.

Sårbar i det elektroniske samfunn
- Samfunnet blir i stadig større grad berørt av elektronisk lagret informasjon. Vi lever i en verden hvor vi blir omringet av systemer som registrerer hvor vi befinner oss og hva vi foretar oss. Behov for kunnskap og forståelse for hva lagret informasjon betyr for oss er vesentlig. Hvem kunne vite at det jeg kopierer i dag kan finnes av andre i morgen, sier  Ibas AS.

Utro tjener avslørt
Ibas har en stadig økende mengde oppdrag for bedrifter som er eller har vært utsatt for utro medarbeidere. Det var i forbindelse med et oppdrag på å sikre elektroniske spor Ibas oppdaget muligheten med å finne spor i multifunksjonsmaskiner. Disse sporene felte en utro medarbeider i en norsk konkurranseutsatt industribedrift.

Løsningen finnes
Sikkerhetstrusselen moderne kopimaskiner utgjør kan løses ved å slette harddiskene før maskinen bytter eier. Ansvaret for å utføre dette kan enten ligge på den enkelte bruker eller ved at utleier/ selger tar ansvar for å slette harddiskene før maskinen leases ut på nytt eller selges.

For ytterligere informasjon, vennligst kontakt:
Tormod Nymoen, Markedssjef Ibas AS, tel: 62 81 01 00,
mobil: 95 88 61 91, e-post: tormod.nymoen@ibas.no

Om Ibas
Datasikkerhetsselskapet Ibas, etablert i 1978, er et av verdens ledende selskaper innen Datarekonstruksjon og Datasletting og satser ekspansivt på Dataetterforskningstjenester. Hoved-kontoret ligger på Kongsvinger, med datterselskaper, distributører og partnere over hele verden. Se også www.ibas.no